无纸化会议系统应用范围

培帛无纸化办公应用系统提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品,支持三大智能终端(I0S与Android、Windows)的接入,并支持用户在WIF1、3G、4G等网络环境下的使用。

无纸化会议系统的意义:

1.节约耗材

每次会议用纸量不在少数,加上油墨使用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等因素,会后基本无法再利用,耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用,真正实现绿色、节能、环保。

2.更加保密

文件清退、销毁等环节难免,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收使得纸质文件成为泄密的通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性的提升。

3.提高了效率

每次会议,特别是大型会议,往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回收、销毁,时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票,更是要花费大把的时间用于选票的制作、发放、回收、统计,效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力,解决了人员效率低下的问题,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成投票并统计出投票结果,将时间节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。

4.节约人力资源

无纸化会议系统不单解决了效率低下问题,同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节大量人力的投入,让会议更简单。