无纸化会议室是近些年逐渐时兴于领域中的一种全新升级的会议方式。
它是将多种多样智能化系统通信技术、声频技术性、视频产品、软件技术性融进会议的开会会中会议后各个阶段，根据文档的电子器件互换完成会为客户给予极其方便音效率的会议服务平台。
另外也产生全新升级的会议感受，无紙化会议系统远远地不止是完成会议无纸化那么简易，它还需要达到传统实际意义上多用途会议室的各种各样数据信号随意互动、数据共享的作用。
现阶段，伴随着传统会议方式越来越不可以达到当今会议要求，会议总数诸多，会议资料繁杂、会议管理决策低效能等难题变成传统会议的常见问题，假如说过去无纸化会议的新事物，只有被不容易应用的人当摆放得话，那如今的无纸化会议系统早已是会议“万花油”了。
无纸化会议系统优势:传统会议的诸多薄弱点，让会议工作人员和参加者头疼。
1、会议提前准备耗时费力且不环境保护。每一次会议的打印纸张等导致很多的资源消耗，空气污染。
2、协调能力差，临时性会议或应急会u议时，或者发生工作人员变化时，通常提前准备不够，手足无措这些问题会经常发生,。
3、会议各种各样展现工具繁杂不便，笔记本电脑、投影机、白版、纸、笔、激光笔.…,每一次汇报工作都需要大物件小物件、中长线短线的梳理大半天
4、会议安全性差，传统会议保密性资料打印出后无法立即消毁，会议安全性也无法确保。无纸化会议系统可设定保密性会议方式，保密性会议中的资料不能复制，参会人员工作人员扫脸识别每日签到保证会议安全性。
5、传统会议货料共字货限实际双果差，助专统会议至的设导》、第汇本电脑等早日不能满是方式品渐多种多样的会议图料，日咨料的传语件美，沿法骗保参会人品结流接纳信真内容。
当代开纸化会议相互配合可操纵玉米秸秆、大屏幕、终端设备多媒体系统显示屏等多种多样新闻媒体，根据后台管理网络服务器及矩阵可使会议资料立即迅速的共享资源到每一位出席会议工作人员，与会人员也可自主读取资料访问。
6、会议管理决策低效能，汇报工作总在探讨探讨探过.,却一直无法下结论，决议时伸手、数一数、纪录，密名网络投票时乃至还需要数小纸条，这种都并不是一场严肃认真的会议该有的。
无纸化智能化会议网络投票作用可提是设置好网络投票选择项，也可临时性提升网络投票，可密名可无记名，管理决策高效率，还可当场剖析票型。